# Mails

Der SemesterapparatsManager hat die Option, den Dozenten beim erstellen eines Apparates eine Mail zu schicken. Diese Mail enthält die Information, dass der Apparat erstellt wurde und wie er aufgerufen werden kann. 

Zusätzlich kann beim Löschen eines Apparates eine Mail an den Dozenten geschickt werden. Diese Mail enthält die Information, dass der Apparat gelöscht wurde. 

Über eine neue Oberfläche können neue Mail Templates erstellt werden.


## Mail

Abhängig davon, ob ein Apparat erstellt oder gelöscht wird/wurde, wird automatisch ein Template geladen. Somit muss nur noch die Anrede und der Text angepasst werden.

Bsp:

![Mail](images/mail_delete.png)

!!! Info
    Die Felder **eMail** und **Prof** sind schreibgeschützt und können nicht verändert werden.

Über das Dropdown Menü **Art** kann das entsprechende Template ausgewählt werden. Der Knopf recht danaben kann für das [erstellen](#neue-mail-templates) neuer Templates genutzt werden.

Um die Mail abschicken zu können, muss die Anrede mithilfe der Knöpfe über dem Mailtext konfiguriert werden. Die Anrede passt sich automatisch an, basierend auf der angegebenen Anrede.

Wird die Mail erfolgreich verschickt, schließt sich das Fenster automatisch, und es wird eine Kopie der Mail an die Mail semesterapparate@ph-freiburg.de geschickt.

## Neue Mail Templates

Über den Knopf rechts neben der Auswahl der Email Templates können neue Templates erstellt werden.

![MailTemplate](images/mail_create_template.png)

Diese Oberfläche bietet die Möglichkeit, ein neues Template zu erstellen. Mithilfe des Dropdowns **Platzhalter** können Platzhalter ausgewählt und eingefügt werden. Bevor das Template gespeichert werden kann, muss dieses getestet werden. Sollte der Test erfolgreich sein, kann ein Name vergeben werden, das Template wird nun in dem Dropdown angezeigt.

### Template testen
Sollten Angaben fehlen, wird eine Fehlermeldung angezeigt:

![TemplateTest](images/mail_create_missing.png)

!!! info
    Die Fehlermeldung ist dynamisch und gibt immer die fehlenden Angaben an.


### Template speichern
Ist das Template fehlerfrei, wird folgender Dialog angezeigt:

![TemplateSave](images/mail_set_template_name.png)