# ELSA anlegen

![ELSA Hauptoberfläche](../images/elsa_main.png){ loading=lazy }

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## Neuen ELSA erstellen

### Schritte

1. Klicken Sie auf **Neuer Auftrag**
2. Das Feld *Auftragsdaten* wird freigeschaltet
3. Der Fokus wechselt automatisch auf das Feld **Prof.**

### Professorenauswahl

Im Feld **Prof.** werden automatisch alle bereits vorhandenen Dozenten aus den Semesterapparaten angezeigt.

!!! info "Neuer Professor"
    Wenn der Professor noch keinen Apparat hat, kann der Name manuell eingetragen werden. Es erscheinen zusätzliche Felder:

![Kontaktdaten für neuen Professor](../images/new_prof_elsa_fields.png){ loading=lazy }

| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|------|--------------|---------|
| **Name** | Name des Dozenten | :material-check: |
| **E-Mail** | Kontakt-E-Mail | :material-check: |
| **Telefon** | Telefonnummer | :material-check: |

!!! warning "Pflichtfelder"
    Solange diese Felder nicht ausgefüllt sind, kann der Auftrag **nicht** gespeichert werden.

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## Schnelleingabe

Über das Kalender-Icon :octicons-calendar-24: können automatisch eingetragen werden:

- [x] Aktuelles Datum
- [x] Aktuelles Semester

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## Dokumente hinzufügen

![Dokumenttabelle](../images/elsa_docs.png){ loading=lazy }

### Formular hinzufügen

1. Klicken Sie auf **Dokument hinzufügen**
2. Wählen Sie die Datei aus
3. Das Dokument wird in der Datenbank gespeichert

### Medien extrahieren

Über **Medien aus Dokument hinzufügen** werden alle erkannten Medien automatisch in die Tabelle eingetragen.

!!! tip "Abschnitte trennen"
    Hat der Professor mehrere Abschnitte in einer Zeile gelistet, aktivieren Sie **Abschnitte trennen** – diese werden dann als separate Einträge hinzugefügt.

!!! warning "Formatierung im Dokument"
    Die Abschnitte müssen durch **Semikolon** getrennt sein:
    
    ```
    1-5; 18-25; 30-35
    ```

### Automatisches Speichern

Beim Klicken auf **Medien aus Dokument hinzufügen** wird der Auftrag automatisch gespeichert.

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## Einträge bearbeiten

Die erkannten Medien erscheinen in der Tabelle und können:

- :lucide-edit: Bearbeitet werden
- :lucide-quote: Zitiert werden → [Zum Zitieren](zitieren.md)
- :lucide-trash: Gelöscht werden

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## Dokument öffnen

Über **Dokument öffnen** kann das hinzugefügte Formular jederzeit eingesehen werden. Es wird hierfür eine temporäre Datei erstellt und im entsprechenden Program (Bspw: Word, Excel, Email) geöffnet.
