PHB/SemesterapparatsManager
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2024-12-17 09:59:19 +01:00
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docs/elsa.md
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@@ -5,21 +5,34 @@
## ELSA anlegen
Um einen ELSA zu erstellen, muss der Knopf **Neuer Auftrag** gedrückt werden. Das Feld *Auftragsdaten* wird zum bearbeiten freigeschaltet, der Fokus wird automatisch auf das Feld **Prof.** gesetzt.
Hier werden automatisch alle bereits vorhandenen Professoren der Semesterapparate eingetragen. Sollte der Professor noch keinen Apparat haben, so kann der Name manuell eingetragen werden. Die ELSA Profs werden in einer anderen Tabelle der Datenbank gespeichert, als die Professoren der Semesterapparate. Deshalb kann hier keine [Mail](mail.md) an den Professor geschickt werden.
Hier werden automatisch alle bereits vorhandenen Professoren der Semesterapparate eingetragen. Sollte der Professor noch keinen Apparat haben, so kann der Name manuell eingetragen werden. Es wird nun ein neues Element angezeigt:
![Kontaktdaten](images/new_prof_elsa_fields.png)
Solange diese Felder nicht ausgefüllt sind, kann der Auftrag nicht gespeichert werden.
### Dokumente hinzufügen
![Dokumenttabelle](images/elsa_docs.png)
Um den ELSA zu speichern, müssen alle Felder ausgefüllt sein. Nach dem Speichern wird der ELSA in der Tabelle angezeigt. Über das Icon ![Icon](images/icon_cal.png) können der aktuelle Tag und das aktuelle Semester eingetragen werden.
### Dokumente hinzufügen
![Dokumenttabelle](images/elsa_docs.png)
Hat der Professor ein passendes Formular geliefert, so kann dieses über den Knopf **Dokument hinzufügen** hinzugefügt werden. Das Dokument wird in der Datenbank gespeichert und kann über den Knopf **Dokument öffnen** geöffnet werden. Über den Knopf **Medien aus Dokument hinzufügen** werden alle erkannten Medien aus dem Dokument in die Tabelle eingetragen und können zitiert werden.
!!! Info
Durch den Klick auf den Knopf **Medien aus Dokument hinzufügen** wird der Auftrag automatisch gespeichert.
Sollte der Professor mehrere Segmente aus einem Medium in einer Zeile gelistet haben, so können diese als seperate Einträge hinzugefügt werden. Dazu muss ein Haken bei **Abschnitte trennen** gesetzt sein.
!!! Warn "Hinweis: Datenformat im Dokument"
Um die Abschnitte erfolgreich zu trennen, müssen diese durch ein Semikolon getrennt sein.
Beispiel: `1-5; 18-25; 30-35`
Durch den Klick auf den Knopf **Medien aus Dokument hinzufügen** wird der Auftrag automatisch gespeichert, die Medien, bzw Abschnitte werden in der Tabelle angezeigt.
### Einträge zitieren
Da alle gescannten Dokumente später auf Illias hochgeladen werden, gibt es die Funktion **Eintrag zitieren**. Für diese Funktion muss ein Eintrag in der Tabelle ausgewählt werden. Über den Knopf **Eintrag zitieren** wird ein Dialog geöffnet, in dem der Eintrag zitiert werden kann.
Da alle gescannten Dokumente später auf Illias hochgeladen werden, gibt es die Funktion **Eintrag zitieren**. Für diese Funktion muss ein Eintrag in der Tabelle ausgewählt werden. Über den Knopf **Eintrag zitieren** wird ein Dialog geöffnet, in dem der Eintrag zitiert werden kann. Die Angegebene Seitenzahl wird automatisch übernommen.
Genauere Beschreibung: [Zitieren](citing.md)