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ELSA anlegen
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Neuen ELSA erstellen
Schritte
- Klicken Sie auf Neuer Auftrag
- Das Feld Auftragsdaten wird freigeschaltet
- Der Fokus wechselt automatisch auf das Feld Prof.
Professorenauswahl
Im Feld Prof. werden automatisch alle bereits vorhandenen Dozenten aus den Semesterapparaten angezeigt.
!!! info "Neuer Professor" Wenn der Professor noch keinen Apparat hat, kann der Name manuell eingetragen werden. Es erscheinen zusätzliche Felder:
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| Feld | Beschreibung | Pflicht |
|---|---|---|
| Name | Name des Dozenten | :material-check: |
| Kontakt-E-Mail | :material-check: | |
| Telefon | Telefonnummer | :material-check: |
!!! warning "Pflichtfelder" Solange diese Felder nicht ausgefüllt sind, kann der Auftrag nicht gespeichert werden.
Schnelleingabe
Über das Kalender-Icon 
{ .twemoji } können automatisch eingetragen werden:
- Aktuelles Datum
- Aktuelles Semester
Dokumente hinzufügen
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Formular hinzufügen
- Klicken Sie auf Dokument hinzufügen
- Wählen Sie die Datei aus
- Das Dokument wird in der Datenbank gespeichert
Medien extrahieren
Über Medien aus Dokument hinzufügen werden alle erkannten Medien automatisch in die Tabelle eingetragen.
!!! tip "Abschnitte trennen" Hat der Professor mehrere Abschnitte in einer Zeile gelistet, aktivieren Sie Abschnitte trennen – diese werden dann als separate Einträge hinzugefügt.
!!! warning "Formatierung im Dokument" Die Abschnitte müssen durch Semikolon getrennt sein:
```
1-5; 18-25; 30-35
```
Automatisches Speichern
Beim Klicken auf Medien aus Dokument hinzufügen wird der Auftrag automatisch gespeichert.
Einträge bearbeiten
Die erkannten Medien erscheinen in der Tabelle und können:
- :lucide-edit: Bearbeitet werden
- :lucide-quote: Zitiert werden → Zum Zitieren
- :lucide-trash: Gelöscht werden
Dokument öffnen
Über Dokument öffnen kann das hinzugefügte Formular jederzeit eingesehen werden.