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# Semesterapparat anlegen
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Um einen neuen Semesterapparat anzulegen, muss zuerst der Knopf **neu. App anlegen** gedrückt werden. Das Feld der Apparatdetails wird nun zum Bearbeiten entsperrt.
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{ loading=lazy }
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## Apparatdetails
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### Pflichtfelder
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Um einen Apparat erfolgreich anzulegen, müssen alle Felder mit einem **Sternchen (*)** ausgefüllt werden. Ist eine Eingabe nicht valide, wird neben der Eingabe ein :material-close-circle:{ style="color: red" } angezeigt.
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!!! warning "Formatierungsanforderungen"
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Folgende Felder haben spezielle Formatierungsanforderungen:
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| Feld | Format | Beispiel |
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|------|--------|----------|
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| **Prof. Name** | Nachname, Vorname | `Müller, Hans` |
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| **Mail** | Gültige E-Mail-Adresse | `mueller@ph-freiburg.de` |
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| **Tel** | Mindestens 3 Ziffern | `0761-12345` |
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| **Semester** | Automatisch berechnet | siehe unten |
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### Semester-Logik
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Das Semester wird automatisch wie folgt berechnet:
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=== "Wintersemester"
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- Checkbox **Winter** aktivieren
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- **Jahr**:
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- Oktober–Dezember → aktuelles Jahr
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- Januar–September → aktuelles Jahr - 1
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=== "Sommersemester"
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- Checkbox **Sommer** aktivieren
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- **Jahr**: aktuelles Jahr (März–August)
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### Fehlermeldungen
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Beim Versuch, den Apparat zu speichern, bevor alle Felder korrekt ausgefüllt sind, erscheint eine Fehlermeldung:
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{ loading=lazy }
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!!! tip "Tipp"
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Über **Ok** oder **Cancel** wird die Meldung geschlossen und der Apparat kann weiter bearbeitet werden.
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## Dokumente hinzufügen
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Dem Apparat können Dokumente hinzugefügt werden. Besonders hilfreich ist das Hinzufügen der **Antragsformulare**, da der SemesterapparatsManager diese automatisch auslesen kann.
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```mermaid
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graph LR
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A[Dokument hinzufügen] --> B{Nächste Aktion}
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B -->|"Daten [...] übernehmen"| C[Medien aus Dokument hinzufügen]
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B -->|Nein| D[Als Referenz speichern]
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C --> E[Medien werden automatisch erkannt]
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```
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1. Klicken Sie auf **Dokumente hinzufügen**
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2. Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus
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3. Bei Antragsformularen: Klicken Sie auf **Medien aus Dokument hinzufügen**
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!!! warning "Wichtig: Automatisches Speichern"
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Beim Klicken auf **Medien aus Dokument hinzufügen** wird der Apparat automatisch gespeichert. Dies ist erforderlich, da Medien nur einem existierenden Apparat hinzugefügt werden können.
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## Medienliste
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{ loading=lazy }
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In der Medienliste werden alle dem Apparat zugeordneten Medien angezeigt.
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### Optionen
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| Option | Beschreibung |
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|--------|--------------|
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| :lucide-eye: **gel. Medien anzeigen** | Zeigt auch gelöschte Medien an |
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| :lucide-check-circle: **im Apparat?** | Prüft, ob ausgewählte Medien dem Apparat hinzugefügt wurden |
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| :lucide-plus: **Medien hinzufügen** | Manuelle Eingabe von Signaturen |
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### Kontextmenü
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Mit einem **Rechtsklick** auf ein Medium öffnet sich das Kontextmenü:
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{ loading=lazy }
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=== "Allgemeines"
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{ loading=lazy }
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- **Bearbeiten**: Metadaten einsehen/bearbeiten
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- **Löschen**: Medium aus dem Apparat entfernen (nicht physisch löschen)
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=== "Apparate"
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{ loading=lazy }
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- **Zum Apparat hinzufügen**: *(derzeit deaktiviert)*
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- **In Apparat verschieben**: Medium in anderen Apparat verschieben
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- **In Apparat kopieren**: Medium in anderen Apparat kopieren
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!!! tip "Mehrfachauswahl"
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Mit ++ctrl+left-button++ können mehrere Medien ausgewählt werden.
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## Medien manuell hinzufügen
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{ loading=lazy }
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### Eingabe
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Geben Sie jede Signatur in eine neue Zeile ein und bestätigen Sie mit ++enter++.
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### Optionen
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| Option | Beschreibung |
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|--------|--------------|
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| **Modus** | Wählt die Metadatenquelle |
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| **Jedes Buch verwenden** | Erlaubt das Hinzufügen von Medien, die noch nicht im Apparat sind |
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| **Exakte Signatur** | Nur diese spezifische Signatur verwenden (kein alternatives Exemplar) |
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!!! info "Signatursuche"
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Ohne **Exakte Signatur** wird nach der ähnlichsten Signatur gesucht – das gefundene Buch ist dasselbe, aber möglicherweise ein anderes Exemplar.
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## Apparat speichern
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Nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder:
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1. Klicken Sie auf **Speichern**
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2. Der Apparat wird in der Datenbank gespeichert
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3. Optional: Bei aktiviertem **Mail senden** öffnet sich der Mail-Dialog
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!!! note "E-Mail-Versand"
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Der E-Mail-Versand erfordert konfigurierte [Mail-Zugangsdaten](../allgemein/hauptoberflaeche.md#e-mail).
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