1.8 KiB
ELSA
ELSA anlegen
Um einen ELSA zu erstellen, muss der Knopf Neuer Auftrag gedrückt werden. Das Feld Auftragsdaten wird zum bearbeiten freigeschaltet, der Fokus wird automatisch auf das Feld Prof. gesetzt.
Hier werden automatisch alle bereits vorhandenen Professoren der Semesterapparate eingetragen. Sollte der Professor noch keinen Apparat haben, so kann der Name manuell eingetragen werden. Die ELSA Profs werden in einer anderen Tabelle der Datenbank gespeichert, als die Professoren der Semesterapparate. Deshalb kann hier keine Mail an den Professor geschickt werden.
Dokumente hinzufügen
Um den ELSA zu speichern, müssen alle Felder ausgefüllt sein. Nach dem Speichern wird der ELSA in der Tabelle angezeigt. Über das Icon 
können der aktuelle Tag und das aktuelle Semester eingetragen werden.
Hat der Professor ein passendes Formular geliefert, so kann dieses über den Knopf Dokument hinzufügen hinzugefügt werden. Das Dokument wird in der Datenbank gespeichert und kann über den Knopf Dokument öffnen geöffnet werden. Über den Knopf Medien aus Dokument hinzufügen werden alle erkannten Medien aus dem Dokument in die Tabelle eingetragen und können zitiert werden.
!!! Info Durch den Klick auf den Knopf Medien aus Dokument hinzufügen wird der Auftrag automatisch gespeichert.
Einträge zitieren
Da alle gescannten Dokumente später auf Illias hochgeladen werden, gibt es die Funktion Eintrag zitieren. Für diese Funktion muss ein Eintrag in der Tabelle ausgewählt werden. Über den Knopf Eintrag zitieren wird ein Dialog geöffnet, in dem der Eintrag zitiert werden kann. Genauere Beschreibung: Zitieren